Alle Belege in einer Liste — Sie geben frei
Mail, Upload, Portal und Scan landen in einem Stapel. Objekt, Kostenkonto und Umlagefähigkeit stehen schon da, Fristen zählen sichtbar herunter, Auffälligkeiten stoppen vor der Zahlung. Erst nach Ihrer Freigabe würde der fertig kontierte Beleg an die Buchhaltung übergeben.
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Mock-up mit Beispieldaten. Kein KI-Call, kein Postfachzugriff, kein Datei-Upload, keine lexoffice-Verbindung — auch nicht mit vorhandenem Schlüssel, denn ein API-Key gehört nie in eine Webseite. Alle Firmen, Personen, Objekte und Zahlen sind erfunden.
Die Ebene darunter
Wie ein einzelner Beleg gelesen, geprüft und kontiert wird, zeigt die Live-Demo · Einzelbeleg — dort läuft ein echter KI-Call gegen unsere Hardware in Deutschland.
Kennzahlen · Stand 03.08.2026
Alle Zahlen sind Beispielwerte des Mock-ups — keine gemessenen Kundenwerte.
Offenes Volumen
12.092,50 €
brutto, inkl. Gutschrift
ohne inhaltliche Korrektur vorbereitet — der Freigabeklick bleibt immer
Eingang bis Freigabe
GoBD-Hygiene: nichts darf im Postfach liegen bleiben
Quote 83 % im laufenden Monat
Upload im Mock-up: Dateiname und Größe werden lokal angezeigt. Die Datei wird nicht gelesen, verlässt Ihren Browser nicht und es entsteht keine Belegerkennung.
Erwartet · nicht eingetroffen · 1
Sanitär Brandhoff GmbH
Steigleitung Instandsetzung + Thermenwartung · RE-2026-0912
Herkunft · Rechnungs-Postfach
- Von
- buchhaltung@brandhoff-sanitaer.example.de
- Betreff
- Rechnung RE-2026-0912 · Ahornallee 7
- Eingang
- 01.08.2026, 07:42
- Anhang
- RE-2026-0912.pdf · 212 KB
Vorgeschlagene Kontierung
- Objekt / Kostenstelle
- Ahornallee 7 · WEG
- Kostenkonto (SKR03)
- 4260 · Instandhaltung & Reparatur
- Umlageschlüssel
- Einheiten (nur Wartungsanteil)
- Zahlweg
- Überweisung im Zahllauf
Vorschlag zur Prüfung. Im Mock-up sind das feste Beispielwerte — es läuft kein KI-Call.
Die Instandsetzung der Steigleitung ist Erhaltungsaufwand und damit nicht umlagefähig. Die mitabgerechnete Thermenwartung ist dagegen Wartungskosten nach § 2 BetrKV — sie gehört in die Abrechnung.
Vorgeschlagener Belegsplit
- Instandsetzung Steigleitung4260 · Instandhaltung & Reparaturnicht umlagefähig1.602,70 €
- Thermenwartung, 3 Einheiten4275 · Wartung (umlagefähig)umlagefähig240,00 €
Vorgeschlagene Aufteilung — der Fall, den in der Praxis niemand aufteilt, weil es zu mühsam ist.
Prüfung vor der Freigabe
- Pflichtangaben nach § 14 UStG vollständig
- Keine Dublette im Bestand gefunden
- Zwei Kostenarten in einem Beleg: Instandsetzung und Wartung — ohne Split landet der Wartungsanteil in der falschen Spalte
Was bei Freigabe an lexoffice gehen würde
- Datei
- RE-2026-0912.pdf · 212 KB
- Lieferant · Belegnummer
- Sanitär Brandhoff GmbH · RE-2026-0912
- Betrag (brutto)
- 1.842,70 €
- Buchungskonto (SKR03)
- 4260 · Instandhaltung & Reparatur
- Kostenstelle / Objekt
- Ahornallee 7 · WEG
- Zahlungsziel
- 21.08.2026 · Überweisung im Zahllauf
- Skonto
- 2 % bis 10.08.2026 (36,85 €)
- Notiz am Beleg
- teilweise umlagefähig · Schlüssel: Einheiten (nur Wartungsanteil)
Konjunktiv, und das bleibt so: In diesem Mock-up wird nichts übertragen. lexoffice kennt kein Feld „umlagefähig“ — die Einordnung ginge als Notiz bzw. Beleg-Tag mit. Eine echte Anbindung müsste serverseitig laufen (ein API-Schlüssel gehört nie in eine Webseite) und Idempotenz, Datei-Upload, Fehler- und Rate-Limit-Zustände beherrschen.
Übergabe an die Buchhaltung
- 1 · wartet auf Freigabe
- 2 · freigegeben
- 3 · an lexoffice übergeben (simuliert)
🔒 Keine Zahlung und keine Übergabe ohne Ihre Freigabe.
Interaktives Mock-up mit erfundenen Beispieldaten. Zeitverzögerungen sind simuliert, nicht gemessen. Im Live-System läuft die KI auf eigener Hardware in Deutschland (kein Cloud-LLM), und weder Zahlung noch Übergabe passieren ohne die Freigabe eines Menschen.