Ihre KI-Automatisierung — zum Durchklicken
Sechs echte Abläufe mit Beispieldaten. Die KI arbeitet vor, ein Mensch gibt frei — DSGVO-konform, auf Servern in Deutschland.
12–38 h
weniger Routinearbeit
pro Woche
30 Tage
bis live
oder Geld zurück
100 %
Freigabe durch Menschen
vor jedem Versand
Festpreis
pro Workflow
keine Lizenzstaffel
Kennen Sie das?
Wählen Sie Ihre Branche:
Telefonie Das Telefon steht nie still.
Mieter melden Schäden, Eigentümer fragen nach Abrechnungen — immer dieselben Fragen.
Die KI nimmt jeden Anruf an, versteht das Anliegen, beantwortet Standardfragen (Zuständigkeit, Status, Öffnungszeiten) und leitet nur das Echte an Sie weiter.
E-Mail Dieselbe E-Mail zum zehnten Mal.
Schadensmeldungen, Kündigungen, Nebenkosten-Rückfragen füllen das Postfach.
Die KI klassifiziert jede Mail und legt fertige Antwort-Entwürfe zur Freigabe an.
Team Eine Anfrage, fünf Kanäle.
casavi, Impower, WhatsApp, Outlook — nichts ist synchron.
Eine Anfrage landet überall synchron, das ganze Team sieht denselben Stand.
Buchhaltung Belege stapeln sich.
Handwerkerrechnungen, Nebenkostenbelege, Fristen — alles von Hand.
Die KI erfasst Rechnungen, prüft die Positionen und bereitet die Verbuchung vor.
Recht Standard-Schreiben und Fristen fressen Zeit.
Mahnungen, Fristsetzungen, WEG-Formalitäten wiederholen sich ständig.
Die KI entwirft den Standard-Schriftverkehr und erinnert an Fristen — Sie geben frei.
Telefonie Auf der Baustelle klingelt es ins Leere.
Während Sie arbeiten, gehen Anrufe von Kunden und Lieferanten verloren.
Die KI nimmt jeden Anruf an, notiert das Anliegen, beantwortet Standardfragen und meldet nur das Dringende an Sie zurück.
E-Mail Angebots- und Terminanfragen bleiben liegen.
Abends stapeln sich Anfragen im Postfach, die schnell eine Antwort bräuchten.
Die KI klassifiziert jede Anfrage und legt passende Antwort-Entwürfe zur Freigabe an.
Team Kolonne, Büro und Chef reden aneinander vorbei.
Termine, Materialbedarf und Rückrufe verteilen sich über WhatsApp, Zettel und Anrufe.
Eine Anfrage landet überall synchron, Büro und Team sehen denselben Stand.
Buchhaltung Lieferscheine und Rechnungen im Handschuhfach.
Materialrechnungen und Aufmaße sammeln sich, die Verbuchung schiebt sich nach hinten.
Die KI erfasst Rechnungen und Belege, prüft die Positionen und bereitet die Verbuchung vor.
Recht Mahnungen und Fristen bleiben liegen.
Offene Rechnungen, Gewährleistungsfristen und Abnahmeprotokolle geraten aus dem Blick.
Die KI entwirft Standard-Schreiben und erinnert an Fristen — Sie geben frei.
Telefonie Mandantenanrufe reißen Sie aus dem Fall.
Terminwünsche und Sachstandsfragen unterbrechen konzentrierte Arbeit.
Die KI nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen (Termine, Erreichbarkeit, Status) und leitet nur das Echte weiter.
E-Mail Die Postfach-Triage kostet jeden Morgen Zeit.
Mandantenmails, Gerichtspost und Rückfragen landen ungeordnet im selben Postfach.
Die KI klassifiziert jede Mail und legt Antwort-Entwürfe zur Freigabe an.
Recht Fristen und Wiedervorlagen dürfen nie kippen.
Standardschriftsätze und Fristenkontrolle binden wertvolle Kapazität.
Die KI entwirft Standard-Schriftverkehr und erinnert an Fristen — keine Rechtsberatung, Sie prüfen und geben frei.
Team Sekretariat und Anwälte arbeiten auf verschiedenen Ständen.
Wer hat den Mandanten zuletzt gesprochen, was ist offen?
Eine Anfrage landet überall synchron, das ganze Team sieht denselben Stand.
Buchhaltung Rechnungsstellung schiebt sich nach hinten.
Auslagen, Belege und Honorarabrechnung kosten am Monatsende Zeit.
Die KI erfasst Belege, prüft die Positionen und bereitet die Verbuchung vor.
Telefonie Zur Abgabezeit klingelt es ohne Pause.
Mandanten fragen nach Stand, Unterlagen und Terminen — immer dasselbe.
Die KI nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen und leitet nur das Echte an Sie weiter.
E-Mail Das Postfach läuft über.
Rückfragen, Nachreichungen und Terminwünsche vermischen sich unübersichtlich.
Die KI klassifiziert jede Mail und legt Antwort-Entwürfe zur Freigabe an.
Buchhaltung Belege einsammeln ist Kleinklein.
Fehlende Unterlagen bremsen jeden Abschluss, das Nachhaken frisst Zeit.
Die KI erfasst eingehende Belege, prüft die Positionen und bereitet die Verbuchung vor.
Recht Fristen und Wiedervorlagen sind kritisch.
Abgabefristen und Standard-Anschreiben binden laufend Aufmerksamkeit.
Die KI entwirft Standard-Schreiben und erinnert an Fristen — Sie geben frei.
Team Interne Abstimmung kostet Wege.
Wer betreut welchen Mandanten, was ist zuletzt passiert?
Eine Anfrage landet überall synchron, das ganze Team sieht denselben Stand.
Telefonie Das Telefon klingelt durch die Sprechstunde.
Termine, Rezeptwünsche und Rückfragen halten das Team vom Patienten am Tresen ab.
Die KI nimmt Anrufe an, beantwortet organisatorische Standardfragen (Termine, Öffnungszeiten, Ablauf) und leitet Anliegen strukturiert weiter — keine medizinische Beratung.
E-Mail Rückrufe und Anfragen häufen sich.
Organisatorische Mails und Terminwünsche bleiben in Stoßzeiten liegen.
Die KI klassifiziert jede Anfrage und legt Antwort-Entwürfe zur Freigabe an.
Team Anmeldung, Behandlung und Abrechnung sind nicht synchron.
Informationen zu Terminen und Rückrufen verteilen sich auf Zuruf und Zettel.
Eine Anfrage landet überall synchron, das ganze Team sieht denselben Stand.
Buchhaltung Abrechnungsbelege stapeln sich.
Rechnungen und Belege müssen erfasst und geprüft werden — nebenbei kaum zu schaffen.
Die KI erfasst Rechnungen, prüft die Positionen und bereitet die Verbuchung vor.
Recht Standard-Schriftverkehr und Fristen binden Zeit.
Mahnungen und wiederkehrende Formschreiben kosten das Team Kapazität.
Die KI entwirft Standard-Schreiben und erinnert an Fristen — Sie geben frei.
Telefonie Leads rufen an, wenn niemand frei ist.
Anfragen am Telefon gehen im Projektstress verloren.
Die KI nimmt jeden Anruf an, erfasst das Anliegen, beantwortet Standardfragen und leitet echte Leads an Sie weiter.
E-Mail Anfragen und Angebote stauen sich.
Neue Leads und Rückfragen brauchen schnelle, saubere Antworten.
Die KI klassifiziert jede Anfrage und legt passende Antwort-Entwürfe zur Freigabe an.
Team Projektabstimmung zerfasert über Kanäle.
Slack, Mail und Calls — der aktuelle Stand liegt bei jedem woanders.
Eine Anfrage landet überall synchron, das ganze Team sieht denselben Stand.
Buchhaltung Rechnungen bleiben zum Monatsende liegen.
Eingangsrechnungen und Belege müssen erfasst und geprüft werden.
Die KI erfasst Rechnungen, prüft die Positionen und bereitet die Verbuchung vor.
Recht Standardverträge und Fristen kosten Zeit.
Angebotsschreiben, Standardverträge und Zahlungserinnerungen wiederholen sich.
Die KI entwirft Standard-Schriftverkehr und erinnert an Fristen — Sie geben frei.
Daten Produktdaten sind überall anders.
Titel, Attribute, Bilderpflege je Plattform von Hand — Amazon, eBay und Shopify wollen alle etwas anderes.
Die KI reichert Produktdaten an, normalisiert Attribute und bereitet ERP-/Shop-Einträge zur Freigabe vor.
E-Mail Das Marktplatz-Postfach quillt über.
Amazon-Cases, Kundenanfragen und Retouren häufen sich in mehreren Postfächern gleichzeitig.
Die KI klassifiziert jede Anfrage und legt passende Antwort-Entwürfe zur Freigabe an.
Team Shop, ERP, Lager, Ads — nichts spricht miteinander.
Eine Kundenanfrage taucht in mehreren Systemen auf, das Team tippt Informationen doppelt ein.
Eine Anfrage landet überall synchron, das ganze Team sieht denselben Stand.
Buchhaltung Auszahlungsberichte und Gebühren-Rechnungen stapeln sich.
Marktplatz-Abrechnungen von Amazon, eBay und Shopify müssen erfasst und geprüft werden.
Die KI erfasst Marktplatz-Abrechnungen, prüft die Positionen und bereitet die Verbuchung vor — Umsatz je Kanal nachvollziehbar.
Marketing Kampagnen und Ads fressen den Tag.
Anzeigentexte, Produktbeschreibungen und Kampagnen-Varianten müssen laufend nachgezogen werden.
Die KI entwirft Kampagnen- und Anzeigentexte sowie Produkttexte zur Freigabe — Sie schalten und geben frei.
Telefonie Das Telefon bindet Ihr Team.
Immer wiederkehrende Anrufe halten von der eigentlichen Arbeit ab.
Die KI nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen und leitet nur das Echte an Sie weiter.
E-Mail Das Postfach ist unübersichtlich.
Anfragen, Rückfragen und Bestellungen landen ungeordnet im selben Postfach.
Die KI klassifiziert jede Mail und legt Antwort-Entwürfe zur Freigabe an.
Team Der Informationsstand ist nie einheitlich.
Eine Anfrage taucht in mehreren Kanälen auf — nichts ist synchron.
Eine Anfrage landet überall synchron, das ganze Team sieht denselben Stand.
Buchhaltung Belege bleiben liegen.
Rechnungen und Belege müssen erfasst und geprüft werden, oft von Hand.
Die KI erfasst Rechnungen, prüft die Positionen und bereitet die Verbuchung vor. Ihre Abläufe sind anders? Genau dafür konfigurieren wir den Agenten.
Sechs Demos — jetzt ausprobieren:
Zentrale · alle Kanäle
Telefon, Mail, Messenger, Portal und Post in einem Posteingang.
Cockpit ansehen CockpitBelegcockpit
Offene Belege mit Objekt, Kostenkonto, Umlagefähigkeit und Frist.
Cockpit ansehen AblaufTelefonie
Anrufe annehmen, verstehen und beantworten.
Demo starten AblaufMails klassifizieren, Antwort-Entwurf zur Freigabe.
Demo starten AblaufTeam-Kommunikation
Eine Anfrage — überall synchron, ein Stand.
Demo starten AblaufBuchhaltung
Rechnungen erfassen, prüfen, Verbuchung vorbereiten.
Demo startenWelcher dieser Abläufe frisst bei Ihnen die meiste Zeit?
Schreiben Sie uns kurz, welchen Sie meinen — wir sagen Ihnen, was er in Ihrem Betrieb konkret einspart.
Alle Demos zeigen echte Workflows mit Beispieldaten. Vor jedem Versand entscheidet ein Mensch. Ihre Daten bleiben in Deutschland.